플디메일  이용규칙은 플랫밀크디자인의  내부 정보의 외부 유출을 막고 효율적인 업무환경과 안전한 커뮤니케이션을 위하여 모든 이용자들이 지켜야 할 규칙입니다. 

1. 계정이용관련 : 플디메일 내 정보자산을 보호하기  위한 핵심 규칙입니다.

* 1인 1계정만 발급 : 모든 사용자는 1인 1계정 발급을 원칙으로 합니다. 아울러 본인 외 타인에게 접속 비밀번호를 절대 공유해서는 안됩니다.

* 비밀번호 관리 : 모든 비밀번호는 3~6개월 간격으로 한 번씩 변경하여 보안을 강화합니다.

* 권한회수 : 업무구성원에서 퇴직처리가 되는 경우 처리일 이후 15일 이내에 접속이 차단됩니다. 또한 플랫밀크닷컴의 플랫멤버계정은 탈퇴하는 경우 탈퇴일 이후 3일 까지는 임시적으로 접속할 수 있으나 이 기간동안에 모든 데이터를 다운로드 받으셔야 합니다. 

2. 결재관련 : 체계적인 소통이력 관리와 모든 문서의 자산화를 위한 규칙입니다.

* 결재라인 : 기본 결재라인은 플랫밀크디자인 대표로 지정하며 이 외의 지정된 관리자들의 승인이 필요할 경우 별도로 승인지정을 하여 요청하도록 합니다.

* 기밀문서 : 대외비 또는 중요 내부정보가 포함된 문서의 경우 보안등급을 설정하고 관련자 이외의 사용자에게는 접근을 차단해야 합니다.

3. 메일 소통 규칙 : 커뮤니케이션 예절과 보안을 위한 규칙입니다.

* 플디메일 외부로 메일을 발송할 때 : 내부자료 또는 견적서 등의 고객자료 등을 발송할 때에는 플랫밀크디자인 대표의 승인을 받은 후 발송해야 합니다. 특히 업무구성원은 거래처 또는 고객에게 직접 메일을 발송하는 경우 @flatmilkdesign.com 플랫밀크디자인 업무용 도메인을 이용해야 합니다. 이 업무용 도메인은 업무구성원이 거래처 또는 고객에게 영업용으로 활용할 수 있도록 준비된 메일주소입니다.

* 업무구성원이 플랫멤버에게 또는 업무구성원간 메일을 발송할 때 : 영업용 도메인의 이용을 금지하며 반드시 @fldimail.com 플디메일 도메인을 이용해야 합니다.

* 플랫멤버가 업무구성원에게 또는 외부로 메일을 발송할 때 : @fldimail.com 플디메일 도메인 또는 @flatmilk.com 플랫밀크 도메인 중 원하는 도메인을 이용하면 됩니다. 

* 사적인 이용금지 : 업무구성원으로 가입된 플디메일계정 메일은 사적인 이용을 절대 금지합니다. 

* 사적인 이용가능 : 플랫밀크닷컴 플랫멤버로 가입된 플디메일계정은 사적인 메일송수신을 허가합니다.